KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden FOTON Elektronik("FOTON" veya "Şirket") tarafından, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

• Adres: Kemankeş Karamustafa Paşa Mah., Yemişçi Hasan Sok., Karahan No:1 Kat:2 D:22-23, Karaköy, Beyoğlu / İstanbul
• E-posta: info@fotonelektronik.com
• Telefon: +90 533 034 24 84

2. İşlenen Kişisel Veriler

www.fotonelektronik.com adresli internet sitemizi ("Site") ziyaret etmeniz ve teklif talebi oluşturmanız kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad (yetkili kişi), firma unvanı, telefon numarası, e-posta adresi, vergi numarası (teklif formunda paylaşmanız hâlinde).
• Müşteri işlem bilgileri: teklif talebine konu ürün listesi, adetler, talep notunuz ve talep geçmişi.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim tarih/saat kayıtları (sunucu günlükleri).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Sizinle telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişim kurulması,
• Satış ve satış sonrası süreçlerin yürütülmesi,
• Sitenin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ör. saklama ve ibraz yükümlülükleri),
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif ve satış süreçleri),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri (site güvenliği, hizmet kalitesi),
• Gerekli hâllerde açık rızanız.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere, gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Hizmet sağlayıcılar:Sitenin barındırılması, içerik dağıtımı ve e-posta iletimi için çalıştığımız altyapı sağlayıcıları (ör. bulut barındırma ve e-posta iletim hizmetleri). Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu kapsamda verileriniz KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılabilmektedir.
• Yetkili kurum ve kuruluşlar: Hukuken yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde, yasal yükümlülükler çerçevesinde.

Kişisel verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya pazarlama amacıyla aktarılmaz.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; Sitedeki teklif formu, e-posta, telefon ve WhatsApp kanalları ile Site kullanımı sırasında otomatik yollarla (sunucu günlükleri, zorunlu çerezler) toplanmaktadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri kadar saklanır; sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize veya info@fotonelektronik.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.